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##Kommunikation | ##Kommunikation | ||
##Untersuchungsteam | ##Untersuchungsteam | ||
## | ##Datenschutz | ||
#Jede Person im Vorstand ist verpflichtet, | ##Informatik | ||
#Jede Person im Vorstand ist verpflichtet, zwei der Ressorts zu übernehmen, wobei das Ressort Präsidiales zwingend vom gewählten Vereinspräsidenten übernommen wird. | |||
#Für jedes der Ressorts wird auch eine Stellvertretung bestimmt. | #Für jedes der Ressorts wird auch eine Stellvertretung bestimmt. | ||
#Die Ressortverantwortlichen setzen die Vorstandsentscheidungen in ihrem Bereich um, und treffen die weiteren Entscheidungen zur Umsetzung. | #Die Ressortverantwortlichen setzen die Vorstandsentscheidungen in ihrem Bereich um, und treffen die weiteren Entscheidungen zur Umsetzung. | ||
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#Die Ressortverantwortlichen können die Erledigung einzelner Aufgaben anderen Personen übertragen oder diese um Hilfe bitten. Dabei ist der Datenschutz angemessen zu berücksichtigen. | #Die Ressortverantwortlichen können die Erledigung einzelner Aufgaben anderen Personen übertragen oder diese um Hilfe bitten. Dabei ist der Datenschutz angemessen zu berücksichtigen. | ||
===Artikel 5 Konstituierung und Amtsübergabe=== | === Artikel 5 Zuständigkeit der Ressortverantwortlichen === | ||
# Das Ressort Präsidiales hat folgende Aufgaben und Befugnisse: | |||
## Vorbereitung, Einberufung und Leitung der Vorstandssitzungen. | |||
# Das Ressort Finanzen hat folgende Aufgaben und Befugnisse: | |||
## Führung der Finanzbuchhaltung | |||
## Überblick über die finanzielle Situation | |||
## Einzug der Mitgliederbeiträge | |||
# Das Ressort Kommunikation hat folgende Aufgaben und Befugnisse: | |||
## Kommunikation mit Behörden, Medien, etc. soweit es nicht um die Untersuchung einzelner Fälle geht. | |||
## Allgemeine Öffentlichkeitsarbeit. | |||
# Das Ressort Untersuchungsteam hat folgende Aufgaben und Befugnisse: | |||
## Prüfung eingehender Meldungen. | |||
# Das Ressort Datenschutz hat folgende Aufgaben und Befugnisse: | |||
# Das Ressort Informatik hat folgende Aufgaben und Befugnisse: | |||
## Gewährleistung der Datensicherheit des Vereins inklusive Mitgliederdatenbank, Inhalte von vierte-gewalt.ch und Mails. | |||
## Technische Verwaltung der Domains vierte-gewalt.ch und die-vierte-gewalt.ch. | |||
===Artikel 6 Konstituierung und Amtsübergabe=== | |||
#Ein neu gewählter Vorstand kann sich in der künftigen Zusammensetzung vor Amtsantritt treffen, um die Ressort-Verteilung und den Termin für die erste Sitzung nach dem Amtsantritt zu besprechen. | #Ein neu gewählter Vorstand kann sich in der künftigen Zusammensetzung vor Amtsantritt treffen, um die Ressort-Verteilung und den Termin für die erste Sitzung nach dem Amtsantritt zu besprechen. | ||
#Die Ressort-Verteilung muss an der ersten Sitzung nach Amtsantritt formell beschlossen werden. | #Die Ressort-Verteilung muss an der ersten Sitzung nach Amtsantritt formell beschlossen werden. | ||
===Artikel | ===Artikel 7 Zeichnungsberechtigung=== | ||
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#Als Unterzeichnung gilt bei E-Mails der eigene Name. | #Als Unterzeichnung gilt bei E-Mails der eigene Name. | ||
===Artikel | ===Artikel 8 Arbeitsgruppen=== | ||
#Jede Arbeitsgruppe wird von einem Mitglied des Vorstandes geleitet. | #Jede Arbeitsgruppe wird von einem Mitglied des Vorstandes geleitet. | ||
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#Das Untersuchungsteam prüft eingehende Meldungen, sammelt Informationen über den Sachverhalt und kann Berichte darüber veröffentlichen. | #Das Untersuchungsteam prüft eingehende Meldungen, sammelt Informationen über den Sachverhalt und kann Berichte darüber veröffentlichen. | ||
=== Artikel | === Artikel 9 Daten: Speicherorte, Zugriffsberechtigungen, Datensicherheit, Datenschutz=== | ||
#E-Mails werden auf dem Server gelesen und beantwortet, so dass alle Vorstandsmitglieder jederzeit den Verlauf prüfen können. | #E-Mails werden auf dem Server gelesen und beantwortet, so dass alle Vorstandsmitglieder jederzeit den Verlauf prüfen können. | ||
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#Die Datensicherheit wird gewährleistet, in dem mindestens einmal im Monat eine Kopie des Webseite bzw. des Wiki Vierte-Gewalt.ch, des Twitter-Accounts @viertegewaltch, aller E-Mails und aller sonstigen Dokumente durchgeführt wird. | #Die Datensicherheit wird gewährleistet, in dem mindestens einmal im Monat eine Kopie des Webseite bzw. des Wiki Vierte-Gewalt.ch, des Twitter-Accounts @viertegewaltch, aller E-Mails und aller sonstigen Dokumente durchgeführt wird. | ||
=== Artikel | === Artikel 10 Sonstige Bestimmungen === | ||
#Die vorliegende Geschäftsordnung tritt am 30.August 2023 in Kraft und bleibt gültig, bis eine neue Geschäftsordnung beschlossen wird. | #Die vorliegende Geschäftsordnung tritt am 30.August 2023 in Kraft und bleibt gültig, bis eine neue Geschäftsordnung beschlossen wird. | ||